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档案的接收和转递(服务指南及目录清单)
来源:区人力社保局   作者:区人力社保局   点击数:90   日期:2019-08-08   字体:【

档案的接收和转递

(服务指南及目录清单)

市级  区县  □乡镇(街道)

市级、区县(自治县)

办理类

基本要素

事项名称

流动人员人事档案接收  

行使内容

为现工作单位在工商行政管理局直接登记注册的流动人员办理档案接收服务。

事项类型

劳动就业服务

实施机构名称

主管部门

重庆市人力资源和社会保障局

服务部门

重庆市人才交流服务中心、重庆市渝中区就业和人才服务局

服务对象

个人

服务主题

就业创业

办理形式

现场办、网上办

行使层级

市级、区县(自治县)

咨询电话

023-88956653(市人才中心)、023-63557830(渝中区)

监督电话

023-86898686(市人才中心)

023-63557837(渝中区)

服务地址

重庆市渝北区春华大道99号南区三楼、重庆市渝中区中山一路218号负二楼

服务时间

上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(法定节假日除外)

实施依据

1.《中华人民共和国档案法》;

2.《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔201490号);

3.《重庆市人力资源和社会保障局关于印发重庆市流动人员人事档案管理服务规范(试行)的通知》(渝人社发〔2015188号);

4.《中共重庆市委组织部重庆市人力资源和社会保障局等6部门转发中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门<关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作>的通知》(渝人社发〔2015161)

办理时限

法定时限

20个工作日

结果材料

电子商调函(外市可用纸质件)(附件1)

承诺时限

1个工作日(出具调档函)

办件类型

即办件

是否收费

网上支付

预约办理

物流快递

机要通道或EMS(针对高校)

常见错误示例和问题

必备材料未带齐。例如:未带申请人与单位签订的劳动合同原件,无法核实是否为单位在职员工

申请材料

序号

材料名称

材料

类型

原件数

复印件

来源渠道

设立依据(暂时按照中心发来的附件二填写

受理标准

适用情形

 

1

 

流动人员人事档案管理登记表流动人员人事档案托管申请》(附件2

 

纸质版

 

1

 

 

 

 

 

 

 

申请档案托管单位

  

1.《中华人民共和国档案法》;

 2. 人社部发〔201490号;    3. 渝人社发〔2015188号;

4.渝人社发〔2015〕161号。

 

材料齐全可办理

 

现工作单位在重庆市工商局直接登记注册的流动人员

2

企业营业执照或事业单位法人证书复印件(出示)

纸质版

 

 

 

工商局

3

申请人与单位签订的劳动合同原件(出示)

纸质版

 

 

现工作单位

4

申请人身份证原件(出示)

 

 

 

公安局

收费标准

编号

收费名称

收费依据

收费标准

流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

流动人员人事档案商调函

 

                                         渝人才商字第20xxxxxxxxx

 ××××人才交流中心    

根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)及流动人员人事档案管理有关规定, 张×× 同志(身份证号码:5××××××××××××     )拟申请将其人事档案托管至我中心。

如同意,请贵单位在收到此函后按下列(  )项意见办理。

一、请将该同志完整的人事档案(附上档案材料目录清单)于20  年  月  日前通过机要交通或派专人转递至我中心,严禁本人自带档案。

二、该同志要求将本人人事档案和人事关系转你处,如同意,请复函。

三、                                                

档案请寄:渝北区春华大道99

联系电话: 023-88956653

    :   401120

    址:  http://cqtalent.com/                                                                                                              

                                        单位(盖章):

                                       2017××××            

请将下联沿虚线剪下,贴于人事档案袋表面一同寄出,否则我中心予以退回,谢谢合作!---------------------------------------------------------------------

重庆市人才交流服务中心:                         20××××

你处2017 ××××日来函调取××人事档案,现将全部人事档案及所需证明寄出,请查收。                                            (盖章)

附件2

流动人员人事档案管理登记表(空表)

单位名称:(盖章)                 档案编号:              填表时间:      

  

 

  

          

出生日期

 

照片

曾用名

 

  

 

    

 

身份证

 

政治面貌

 

  

婚姻状况

未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离异

移动电话

 

通讯地址

 

其他联系人及电话号    

 

单位电话

 

户籍地址

  

QQ号码

 

E-mail

 

最高学历

高中   □中专   □专科   □本科   □硕士  □博士

教育经历

学习形式

起止时间

所在学校及专业

   

全日制教育

 

 

 

 

 

 

 

 

 

在职教育

 

 

 

 

 

 

现工作单位名称

 

现工作单位机构类型

 企业

 

 

经历

起止时间

单位名称

从事职务

单位证明人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

专业技术与职业(工种)资格情况

取得时间

专业技术职务或职业资格名称

专业技术级别

或职业资格等级

 

 

 

 

 

 

 

 

 

家庭主要成员情况

   

与本人的关系

家庭成员工作单位及职务

联系方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

流动人员人事档案托管申请(空表)

 

                  

 姓名:              ,身份证号码:                     

因工作/户籍在                 ,特申请贵单位保管本人人事档案。本人承诺并遵守国家档案管理相关规定,所提交的档案材料真实、完整,并及时补充档案材料信息。

   

                                         申请人(签名、盖手印):

                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

流动人员人事档案管理登记表(示范)

单位名称:(盖章)                 档案编号:              填表时间:      

 

  

 张三

  

          

出生日期

1986.10 

照片

 

曾用名

 张扬

  

汉族

    

 四川宜宾

 

身份证

50××××××××××

政治面貌

 

  

 

婚姻状况

未婚 □已婚未育 □已婚已育 □离异

移动电话

139×××××× 

 

通讯地址

重庆市××区××镇××路××号

其他联系人及电话号    

133××××××

单位电话

023-××××××

 

户籍地址

 四川宜宾 

QQ号码

 ××××

E-mail

 ××@××.com

 

最高学历

高中   □中专   □专科   □本科   □硕士  □博士

 

 

教育经历

学习形式

起止时间

所在学校及专业

   

 

 

全日制教育

2004.9-2008.7

北京××大学法学

 本科

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

在职教育

2010-9-2012.7

中央党校法学

 研究生

 

 

 

 

 

 

 

现工作单位名称

 重庆市××××××公司

现工作单位机构类型

 企业

现工作单位所在地

重庆市××区××镇××路××号

 

 

经历

起止时间

单位名称

从事职务

单位证明人

 

 

 2012.9-现在

重庆市××××××公司

 科研工程师

王五

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

专业技术与职业(工种)资格情况

取得时间

专业技术职务或职业资格名称

专业技术级别

 

或职业资格等级

 

 2012.10

技术员 

 

 

 2015.10

工程师

 

 

 

 

 

 

家庭主要成员情况

   

与本人的关系

家庭成员工作单位及职务

联系方式

 

××

父亲 

四川省宜宾市××××单位退休职工

0831-××××

 

×× 

 母亲

四川省宜宾市××××单位退休职工 

0831-×××× 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件5

流动人员人事档案托管申请(示范)

 

  重庆市人才交流服务中心        

 姓名:   ××      ,身份证号码:   5××××××××××      

因工作/户籍在       重庆市×××公司        ,特申请贵单位保管本人人事档案。本人承诺并遵守国家档案管理相关规定,所提交的档案材料真实、完整,并及时补充档案材料信息。

   

                                         申请人(签名、盖手印):张××

                                         2017年 ×× 月×× 日

 

 

 


基本要素

事项名称

流动人员人事档案转出  

行使内容

为委托在人才交流服务中心管理人事档案的人员办理档案转出服务。

事项类型

劳动就业服务

实施机构名称

主管部门

重庆市人力资源和社会保障局

服务部门

重庆市人才交流服务中心,重庆市渝中区就业和人服务局

服务对象

个人

服务主题

就业创业

办理形式

窗口办、网上办

行使层级

市级、区县(自治县)

咨询电话

023-88956653(市人才中心)、023-63557830(渝中区)

监督电话

023-86898686(市人才中心)023-63557837(渝中区)

服务地址

重庆市渝北区春华大道99号南区三楼、重庆市渝中区中山一路218号负二楼

服务时间

上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(法定节假日除外)

实施依据

1.《中华人民共和国档案法》

2.《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔201490号)

3.《重庆市人力资源和社会保障局关于印发重庆市流动人员人事档案管理服务规范(试行)的通知》(渝人社发〔2015188号)

4.《中共重庆市委组织部重庆市人力资源和社会保障局等6部门转发中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门<关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作>的通知》(渝人社发〔2015161)

办理时限

法定时限

20个工作日

结果材料

人事档案转出受理通知单(附件1)

承诺时限

7个工作日(送至机要局)

办件类型

即办件

是否收费

网上支付

预约办理

物流快递

机要通道或邮政EMS(针对高校)

常见错误示例和问题

不具备人事权限的单位出具的商调函开函。例如:某私营企业出具的调档函,不能调走档函。

申请材料

序号

材料名称

材料

类型

原件数

复印件

来源渠道

设立依据(暂时按照中心发来的附件二填写

受理标准

适用情形

 

1

 

档案接收函(有人事档案管理权的单位出具)(附件2,若档案接受单位未开通机要通道还需提供介绍信,介绍专人提取档案

 

 

纸质版

 

 

1

 

 

档案接收单位出具

 

1.《中华人民共和国档案法》

 2. 人社部发〔201490    3. 渝人社发〔2015188

4.渝人社发〔2015〕161号。

 

材料齐全可办理

 

委托重庆市人才交流服务中心管理人事档案的人员

2

本人身份证

 

 

1

公安局

收费标准

编号

收费名称

收费依据

收费标准

流程图

 

 

                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

人事档案转出受理通知单(存根联)

                   

本窗口收到您申请办理人事档案转移手续的材料,共计      项。经审查,申请资料齐全,符合规定,现予受理。转出至市内档案请于15个工作日、转出至市内档案请于30个工作日与来函单位确认到档情况。

 

申请人(签字):       联系方式:     签字日期:          

                           重庆市人才交流服务中心人事代理部

        

---------------------------------------------------------------------人事档案转出受理通知单(回执联)

                   

本窗口收到您申请办理人事档案转移手续的材料,共计      项。经审查,申请资料齐全,符合规定,现予受理。转出至市内档案请于15个工作日、转出至市内档案请于30个工作日与来函单位确认到档情况。

 

申请人(签字):       联系方式:     签字日期:          

                           重庆市人才交流服务中心人事代理部

        

附件2          流动人员人事档案商调函

                                       

                               渝人才商字第20xxxxxxxxx

 ××××人才交流中心    

根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)及流动人员人事档案管理有关规定, 张×× 同志(身份证号码:5××××××××××××     )拟申请将其人事档案托管至我中心。

如同意,请贵单位在收到此函后按下列(  )项意见办理。

一、请将该同志完整的人事档案(附上档案材料目录清单)于20  年  月  日前通过机要交通或派专人转递至我中心,严禁本人自带档案。

二、该同志要求将本人人事档案和人事关系转你处,如同意,请复函。

三、                                                

档案请寄:××省(市)××××××

联系电话: ×××-×××××××

    :  ××××××

    址: http://www. ××××××.com/                                                                                                              

                                        单位(盖章):

                                       2017××××            

请将下联沿虚线剪下,贴于人事档案袋表面一同寄出,否则我中心予以退回,谢谢合作!

---------------------------------------------------------------------

××××××人才交流服务中心:                         20××××

你处2017 ××××日来函调取××人事档案,现将全部人事档案及所需证明寄出,请查收。                                      (盖章)

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