因库容饱和,渝中区档案馆多年未大量接收档案进馆,导致各单位档案积存、档案工作水平参差不齐。为此,区档案馆提前谋划、加强组织,对区级单位提供“拉网式”档案管理上门服务。同时,开展有差异性、有针对性的业务指导,扎好织密机关档案工作“质量网”。
精心服务暖到“心头”。从今年4月至今,区档案馆由分管领导带队,已上门为94家单位提供档案服务。通过现场检查、座谈交流、档案人员一对一咨询等方式,对各单位的档案工作开展全方位“体检”,摸清了各单位档案管理存在的具体问题。充分考虑机关单位日常档案工作需求,同时尽量兼顾基础薄弱单位的特殊性需求,量身定制整改方案,从而固化了档案服务成果,实现档案工作消除隐患与健康发展的有机统一。
严控标准想到“前头”。通过前期调研走访,区档案馆分析了档案整理、安全管理等方面可能存在的问题,设计并优化了档案整理质量检查流程,指导各单位梳理常见问题对照自查清单及改进办法。随后,区档案馆坚持问题导向,严把档案管理质量关,主动了解各机关单位整改问题情况,并根据需求及时跟进服务。档案人员多次上门、“手把手”协助改进,累计上门服务190次,使各机关的档案安全管理、整理质量等多方面得到加强。
区档案馆将持续提升服务能力,坚持打基础、利长远,推动档案服务走深、做细,全面提高机关档案管理工作规范化水平。